OSAAjasto- osaamiskartoituksesta hyviä tuloksia Ajastaika 1/2007

Ajasto Osakeyhtiö on yhdessä Teknillisen korkeakoulun työpsykologian laboratorion ja Muutostaito Oy:n kanssa toteuttanut OSAAjasto-kehitysprojektin. Toteuttajina ovat olleet Pasi Kymäläinen TKK:sta ja Sami Sarén Muutostaito Oy:stä. OSAAjasto on osa laajempaa kehityshanketta, jossa ovat mukana Ajaston lisäksi Kalevalakoru, Väestöliitto, Reka kaapelit Oy ja Monella. OSAAjasto -projektin tarkoituksena on tukea Ajaston henkilöstön jaksamista ja varmistaa osaamisen jatkuvuus tulevina vuosina. Projektin painopiste on nimensä mukaisesti tähän saakka ollut osaamisen varmistamisessa.

Projekti alkoi henkilökohtaisilla haastatteluilla sekä kyselyllä, joiden tavoitteena oli saada kokonaiskuva eri toimintojen haasteista jaksamiseen, osaamiseen ja työprosesseihin liittyen. Esille haettiin sekä vahvuuksia että asioita, joihin kannattaa kiinnittää entistä enemmän huomiota. Vahvuutena voidaan nähdä pitkän linjan ”Ajastolaisuus”, kokemuksen tuoma osaaminen ja ammattitaito. Yhteistyö eri toimintojen sisällä ja ihmisten välillä tuntui sujuvan pääsääntöisesti hyvin, vaikka tunnistettiin myös alueita, joissa yhteistyössä oli myös parantamisen varaa. Näin on kaikissa organisaatiossa, joten Ajasto ei tässä suhteessa poikennut erityisesti suuntaan taikka toiseen.

Kehityskohteina nähtiin osaamisen varmistaminen ja laajentaminen siten, että työprosessien sujuvuus voidaan varmistaa myös esim. kesälomien aikana. Lisäksi osastokohtaisesti oli erilaisia työyhteisöön esim. esimiestyöhön liittyviä asioita, jotka tuotiinkin palautteen yhteydessä esille.

Selvityksen perusteella projektin toimenpiteet kohdistettiin siis erityisesti osaamisen kehittämiseen. Tätä varten Ajastossa on käynnistetty osaamiskartoitus, jossa tunnistetaan eri toimintojen keskeiset osaamistarpeet, käydään läpi henkilöstön osaaminen suhteessa tarpeisiin ja sovitaan kehitystavoitteista. Lisäksi erityisesti tuotannon osalta tavoitteena on luoda työturvallisuutta tukeva perehdytysjärjestelmä, tunnistettujen osaamisalueiden pohjalta.

Sekä Ajaston tuotannonsuunnittelussa että taloushallinnossa OSAAjastosta on saatu myönteisiä tuloksia. Suunnittelupäällikkö Vesa Lindfors Ajaston tuotannonsuunnittelusta kertoo, että ensin käytiin läpi osaston tehtäviä ja perehdyttiin itse kunkin henkilön toimenkuvaan. Osaston tehtävät kuvattiin ja ihmiset antoivat oman arviointinsa omasta osaamisestaan. Sen perusteella pyrittiin kartoittamaan lisäkoulutuksen tarve. Pohdittiin myös sitä miten työt sujuvat, jos joku sairastuu tai jää eläkkeelle. Tähän pystytään nyt vastaamaan, toteaa Vesa. Voimme käyttää osaamiskartoitusta jatkossa henkilöiden kehittämiseen. Sovimme asioista, joita itse kukin yrittää kehittää ja joihin haluaa panostaa, Vesa lisää.

Talousjohtaja Mårten Sandströmin mukaan Ajaston taloushallinnossa työntekijöille haluttiin selvittää järkevät toimenkuvat tilanteessa, jossa on vähemmän ihmisiä käytössä kuin ennen. Kuten tuotannonsuunnittelussa myös taloushallinnossa käytiin läpi tehtäväkokonaisuuksia. Selvitettiin töiden sisältö ja kunkin henkilön osaaminen. Se oli Sandströmin mukaan tehokas ja informatiivinen tapa edetä asiassa. Kun oli selvitetty jokaisen taidot, oli tavoitteiden asettamisen aika. Sandströmin mukaan osaamisen siirto on hankalaa, jos vain yksi ihminen hallitsee tietyt tehtävät. OSAAjaston myötä tehtävät on kuvattu maanläheisesti, tavoitteet on kirjattu ja ne ovat tulleet konkreettisiksi. Projektin tavoitteista yksi on saavutettu, kun työt on järkevästi jaettu ja vastuualueet tarkistettu. Sandströmin mukaan heillä on jatkossa käytössä hyvä työkalu, joka voi olla osa henkilön kehittämisohjelmaa ja kehityskeskustelua ja jota pystytään käyttämään, jos organisaatiossa tapahtuu muutoksia.

OSAAjasto Projekti kestää vuoden 2007 loppuun asti. Projektin lopussa suoritetaan myös arviointi siitä, miten tavoitteisiin on päästy ja millaisia toimenpiteitä jatkossa kannattaa toiminnan kehittämisen alueella käynnistää.

• Teksti: Riitta Maukonen